Истребование документов с территории иностранного государства
ИСТРЕБОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ
С ТЕРРИТОРИИ ИНОСТРАННОГО ГОСУДАРСТВА
1 января 2025 года вступил в силу Федеральный закон «О легализации российских и иностранных официальных документов и об истребовании личных документов» № 145-ФЗ от 22 июня 2024 года (далее – 145-ФЗ).
Во исполнение положений 145-ФЗ в части, касающейся истребования документов, зарегистрирован Приказ МИД России и Минюста России № 26686/377 от 20 декабря 2024 года, которым утверждены формы заявлений об истребовании личного документа из Российской Федерации и заявления об истребовании личного документа с территории иностранного государства, порядок подачи таких заявлений, перечень оснований для отказа в приеме таких заявлений, перечень оснований для отказа в истребовании личного документа из Российской Федерации или личного документа с территории иностранного государства и порядок выдачи истребованного личного документа (http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202412260031).
В этой связи территориальными органами - представительствами МИД России оказывается содействие в истребовании личных документов с территории иностранного государства в случае, если законодательство иностранного государства, с территории которого истребуется личный документ, предусматривает возможность его истребования по дипломатическим каналам (см. перечень).
Под личными документами понимаются:
документы, выданные компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, документы об образовании и/или квалификации, об обучении, о трудовом стаже и трудовой деятельности, а также иные личные документы, в том числе справки, подготовленные на основании документов, хранящихся в архивных фондах иностранных государств (пункт 1 статьи 7 145-ФЗ).
Истребовать личные документы могут:
1. Российские граждане, иностранные граждане, лица без гражданства, российские юридические лица;
2. Родственники умершего или другие заинтересованные лица в случае, если лицо, в отношении которого истребуется личный документ, умерло;
3. Иные лица в случае представления удостоверенной нотариальной доверенности.
Для истребования документов с территории государств — членов Содружества Независимых Государств, Грузии, Абхазии, Южной Осетии, и в случаях, предусмотренных международным договором с иностранным государством, заявителям необходимо обращаться в Управление Минюста России по Новосибирской области по адресу: 630132, г. Новосибирск, ул. Челюскинцев, д. 50, тел.: 8 (383) 304-86-27.
Пакет документов для истребования личных документов с территории иностранного государства через Представительство МИД России в г. Новосибирске:
Заявление об истребовании личного документа по форме согласно Приложению №2 к Приказу от 20 декабря 2024 г. №26686/377 (шаблон заявления можно скачать здесь).
Заявление об истребовании личного документа заполняется заявителем при помощи технических средств или печатными буквами чернилами черного или синего цвета. Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания или с помощью корректирующих средств. Заявление об истребовании личных документов может быть подано:
- посредством направления почтового отправления по адресу: 630091, г. Новосибирск, ул. Мичурина, 19, Представительство МИД России в г. Новосибирске;
- при личном обращении в Представительство по указанному адресу в рабочие дни с понедельника по пятницу с 10:00 до 13:00 или с 14:00 до 17:00.
Вместе с заявлением об истребовании личного документа предоставляются следующие документы:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя (при личном обращении);
- копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность заявителя (при подаче посредством почтового отправления);
- документ, подтверждающий полномочия законного представителя, или его нотариально удостоверенная копия (в случае подачи через законного представителя);
- документ, подтверждающий родственные отношения с умершим либо заинтересованность лица в получении личных документов в отношении умершего или его нотариально удостоверенная копия;
- документ о смерти лица, в отношении которого истребуются личные документы (кроме случаев, когда истребуется документ, подтверждающий факт смерти);
- доверенность, удостоверенная в установленном законодательством РФ порядке (родственники умершего или другие заинтересованные лица в случае, если лицо, в отношении которого истребуется личный документ, умерло; иные лица в случае представления удостоверенной нотариальной доверенности);
- квитанция (или ее копия) об уплате государственной пошлины (шаблон квитанции).
Документы, подтверждающие родственные отношения:
- свидетельство, справка о рождении либо их нотариально удостоверенные копии;
- копия вступившего в законную силу решения суда об установлении факта родственных отношений с умершим, удостоверенная в установленном законодательством РФ порядке;
- документы, подтверждающие изменения фамилии, имени и отчества;
- свидетельство (справка) об установлении отцовства (нотариальная копия);
- свидетельство (справка) об усыновлении (нотариальная копия).
Заявитель вправе предоставить вместе с заявлением иные документы, которые могут ускорить или облегчить поиск и истребование личного документа.
Основания для отказа в приеме заявления
В приеме заявления об истребовании личного документа отказывается, если:
- Заявление содержит исправления;
- Заявление или отдельные его слова не поддаются прочтению;
- Заявление заполнено не полностью (не заполнены графы заявления, обязательные к заполнению);
- Не представлены документы, представление которых предусмотрено вместе с подачей заявления;
- В соответствии с законодательством иностранного государства истребование личного документа по дипломатическим каналам не предоставляется возможным;
- Заявителем не уплачена государственная пошлина.
